ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę doradczą w zakresie konsultacji opracowanych wniosków aplikacyjnych do programu Horyzont Europa
Zapytanie ofertowe powstaje w kontekście projektów FENG.02.12-IP.02-001/25 - Granty na Eurogranty.
Zamawiający:
DAC.next spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Aleja Grunwaldzka 472/Gate A
80-309 Gdańsk
NIP 5842746524
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi doradczej w zakresie weryfikacji przygotowanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej 18 projektów badawczo-rozwojowych w ramach programu Horyzont Europa (nabory: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA, HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA oraz HORIZON-HLTH-2026-01-DISEASE-02).
Projekty:
Przygotowanie dokumentacji dla projektu CONCORDIA w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu EUCLID-AI w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu ROS2SDV w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu MONITOR w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu DroneAI w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu SafeHealth w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu VisChip-VR w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu DSOC w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu ORCHESTRA-EDGE w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu SPS 4 SHM/REASSESS w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu CPS Engineering Automation Reloaded w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu DARTS w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu MUSICA w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu CLAIMEU w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu SAIBA w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu EDGE-ACE w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-RIA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu NEUCORE w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-JU-CHIPS-2026-1-IA).
Przygotowanie dokumentacji dla projektu DigitalMindGuard w ramach programu Horyzont Europa (konkurs: HORIZON-HLTH-2026-01-DISEASE-02).
Zamawiający zakłada przeprowadzenie usługi doradczej w maksymalnym wymiarze 20 roboczogodzin dla każdego z ww. projektów.
Zakres usługi obejmuje:
doradztwo w zakresie zgodności opisu projektów z założeniami konkursu,
wsparcie merytoryczne przy redagowaniu kluczowych części wniosków dotyczących prac badawczo-rozwojowych, w których bierze udział Zamawiający,
zapewnienie zwiększenia kryterium dostępności treści wniosków (m.in. poprzez wsparcie osób z niepełnosprawnościami).
Termin realizacji usługi:
Od dnia 13 kwietnia 2026 r. do dnia 17 września 2026 r.
Warunki udziału:
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w ciągu 8 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) w zakresie:
- przygotowania minimum trzech wniosków do programów zarządzanych centralnie przez Komisję Europejską jak np. Horyzont Europa (lub Horyzont 2020), które w wyniku oceny uzyskały rekomendację do dofinansowania
lub
- oceny minimum trzech projektów badawczo-rozwojowych realizowanych w ramach programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej
oraz
- oszczędnością zużycia energii elektrycznej podczas realizacji usługi.
Podstawy wykluczenia:
Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Kryteria oceny ofert:
Cena netto – 55%.
Doświadczenie Wykonawcy – 20%.
Oszczędność zużycia energii elektrycznej podczas realizacji usługi – 25%.
Sposób składania ofert:
Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: contact@dac.digital do dnia 3 kwietnia 2026 r. godz. 16:00 z dopiskiem: „Oferta do zapytania na usługę doradczą w zakresie konsultacji opracowanych wniosków aplikacyjnych do programu Horyzont Europa”
Oferta powinna zawierać:
dane Oferenta (nazwa, adres, NIP, e-mail)
listę min. 3- maks. 5 projektów, w ramach których świadczono usługi doradcze (tytuł projektu, nazwa programu unijnego, numer projektu/numer umowy, charakter usługi (opiniowanie/przygotowywanie aplikacji),
opis sposobu realizacji usługi z uwzględnieniem kryterium oszczędności energetycznej – podać wartość wskaźnika zmniejszenia zużycia energii elektrycznej,
proponowaną cenę netto w złotych polskich za godzinę usługi (cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wszystkie elementy cenotwórcze związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez zamawiającego.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia drogą elektroniczną na adres e-mail: contact@dac.digital.
Uwagi końcowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:
Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: DAC.digital SAz siedzibą w Gdańsku (80-309), przy Al. Grunwaldzkiej 472, Olivia Gate A, p.3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000598506, posiadająca NIP:5842746524, REGON: 363451477, kapitał zakładowy: 121.038,80 zł, wpłacony w całości.
Nasze dane kontaktowe to: contact@dac.digital, adres korespondencyjny: jw.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO, czyli wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie wizerunku oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonania umowy oraz w celu weryfikacji doświadczenia zawodowego poprzez zasięgnięcia opinii od były pracodawców, zleceniodawców.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do promocji działań prowadzonych przez DAC wskazanych w Oświadczeniu w sprawie wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku. Przetwarzanie danych obejmuje w szczególności wykorzystanie wizerunku i danych osobowych utrwalonych w materiałach DAC, rozpowszechnianie oraz publikowanie wizerunku na stronie internetowej DAC, na portalach społecznościowych oraz na pozostałych polach eksploatacji wskazanych w Oświadczeniu.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
uprawnione organy publiczne, Podmioty dostarczające korespondencję,
podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji,
podmioty świadczące usługi obsługi prawnej,
podmioty świadczące usługi informatyczne oraz serwisu i obsługi urządzeń wykorzystywanych przez ADO,
portale internetowe i społecznościowe, na których zostanie opublikowany wizerunek,
klienci DAC w zakresie w jakim niezbędne to będzie do realizacji umowy, przy której realizacji ma brać udział Wykonawca.
Dane będą przetwarzane przez cały okres realizacji działań w celach promocyjnych, reklamowych ADO, a po zakończeniu realizacji ww. działań przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji przez czas określony w odrębnych przepisach, a w przypadku braku odrębnych przepisów, przez okres 3 lat.
Informujemy o przysługującym prawie do:
dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
sprostowania swoich danych osobowych,
żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
przenoszenia danych,
usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, np. zakończono prowadzenie działań w celach promocyjnych i reklamowych.
W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora przysługuje Ci prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail rodo@dac.digital lub z ADO (pkt 2).
Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
